当印刷企业优化资源配置提升企业竞争力

印刷企业:优化资源配置，提升企业竞争力

面对竞争越来越激烈的印刷市场，印刷企业必须充分利用企业资源，对资源进行优化配置，只有这样才能提升企业竞争力，在激烈的竞争中站稳脚跟。

印刷企业要在市场竞争中长期获胜 必须具有核心能力 而核心能力的形成取决于企业资源的组织运作形式。企业资源指的是企业在向社会提供产品或服务的过程中所拥有或者所控制的能够实现企业战略目标的各种要素集合 如企业的员工，企业的设备，企业文化、企业灵活的运作机制以及企业在顾客中所享有的声誉等等。优化企业资源配置是一项长期的，需要不断调整的工程 本文只是从一个比较简单的层面探讨印刷企业资源的优化配置，希望能引起印刷企业对资源的重视。

正确认识资源

正如一个人应该对自身有一个正确的认识一样，一个企业也必须对自身有一个正确的认识 包括设备的数量、规格、性能，员工的基本素质、受教育情况、年龄比例 企业的流动资金 原材料供给，业务的类型 客户的来源和喜好等等。企业的管理者和工作人员只有对这些基本情况了如指掌 才能做到在设备，人员和资金的配置和使用上尽可能不但会影响镀覆层的致密性地合理化。举一个简单例子 如果一个印刷企业只有四开的印刷机 而业务员不了解生产车间的设备情况和生产能力接了全开的活件，就可能导致辛辛苦苦争更需要耐心取来的业务无法完成或不能如期交货。

正确认识还表现在对市场的预测和对时机的掌握上，比如近期国内或本地有像世博会，奥运会等大型的社会活动，这种情况一般都会带来大量的业务 企业管理者需要为即将到来的大量订单未雨绸缪以免到时措手不及。

但是一些印刷企业的管理者不能对自身和市场有清醒的认识，不经过细致的调研和论证，往往只是根据想象和别人的推荐甚至只为了讲排场和面子就进行投资或人才引进，结果造成设备或人才的极大浪费。

合理安排资源

对企业现有资源进行合理的安排和配置对一个印刷企业来讲是非常重要也是非常必要的。印刷业务的类型多种多样，客户的要求也不尽相同员工受教育的程度参差不齐 能力和特长也不一样，企业的资金是否用在了刀刃上等等 所有这些都要求管理者对设备，工艺、人力和资金进行有效且合理的安排和配置。安排得好，就会提高工作效率 降低生产成本安排得不好 就会造成职责不清、办事拖拉和各种浪费。

一是设备的合理化安排。设备的合理安排需要根据设备的数量、规格和性能综合进行考虑。例如在电分车间 对于质量要求高、交货工期短的稿件就要安排到性能好、速度快的扫描仪来扫描，对于一些线条稿就只要使用普通的平台扫描仪扫就可以了。尽可能地使所有的设备都得到利用 尽可能地提高每一台设备的使用率 是每一位管理者和操作人员首先要考虑的问题。

二是工艺流程的合理化安排。生还要看下游需求的情况产工艺流程安排得合不合理是能否有效提高生产效率的关键。一般来讲，不同的印刷产品需要不同的生产工艺：有掀起了行业投资并购热潮的需要骑马订，有的需要精装，有的需要烫金，有的需要模切等等。工艺安排得是否合理，决定了印刷产品能否流畅地完成。这需要生产的组织者既具有丰富的经验又同时具有很强的心。

三是人力资源的合理化安排。一些大中型印刷企业越来越重视企业员工的整体素质，因此每年都会从一些高校接收印刷专业的大学毕业生，同时也制订了详细的培训计划对企业内部的员工进行基础和专业知识的培训，这些表明企业的领导者已清楚地认识到人才是企业发展的关键因素。但是有了人才就要充分利用，让其各尽所长，不能发挥人才的长处，不仅是极大的浪费，甚至还会产生负面影响。人力资源部门需要针对本企业的人才结构和实际需求合理地安排和配置人力资源，避免人才扎堆等浪费现象。关于如何合理安排企业的各项资金，由于各企业的情况千差万别，本文暂不进行分析和讨论。

优化组合资源

对企业的各类资源进行优化组合必须是建立在正确认识和合理安排基础之上的，这是因为企业经过长期的积累所拥有的设备是多规格、多型号的，人才是多层次、多元化的，业务的来源也是多渠道和多方面的。将这些设备资源、人力资源和业务资源有机地组合在一起，使其相互间协调有序地进行组织和生产，这就是优化组合。优化组合决不是简单的拼凑，而是通过合理的安排和调配将现有的各类资源进行组合，从而使这个组合发挥出比每个个体高得多的性能。通过优化组合可以迅速提高产量、降低成本，达到产出和利润的最大化。举个例子，一个印刷企业在引进了计算机直接制版系统(CTP)以后，就要根据活件的性质和类型来安排使用输出胶片还是输出印版，比如将期刊及其他交货期较短的业务和质量要求高的活件转为由CTP输出，就会在提高输出速度提高输出质量的同时大大缓解了胶片输出的压力，而印刷车间也不用再等活干。如果只是简单地根据哪台设备空闲就安排到哪台输出就可能会产生印刷品的质量不够稳定和同一份活件一部分内容早已出来，而另一部分却迟迟不能到位的情况。

将人力资源与部门的设置相结合进行优化组合还可以增强企业的管理效率和管理能力。这是因为经过优化组合的设备或部门可以省略很多不必要的中间环节，一个生产指令由管理者传达到执行者的过程中所需的途径就会缩短，同时还可以减少由于指令在传达过程中被误解所出现偏差的机率。

将生产工艺进行优化组合也可以达到提高效率、降低成本的目的。数字化的工艺流程是最能说明这个观点的了，在每次大型印刷展览会上一些著名印刷设备或软件供应商都会推出自己最新开发的数字化工艺流程，比较有代表性的有克里奥公司的印能捷和爱克发公司的APOGEEX等，这些数字化的工艺流程都可以将以前必须以人手完成的如拼大版、打样等工艺通过数字化设备完成。

需要注意的是一种形式的优化组合并不是一成不变的，在业务类型、设备性能等客观情况发生变化之后应该及时调整组合的方式生成另外一种优化组合，以适应新的变化。

印刷企业只有将众多的资源进行合理的、优化的配置才能有效、充分地利用这些资源，才能提高效率降低成本，使设备的生产能力和企业的效益最大化，同时也可以使企业的技术和管理发挥最大的作用。但是，对各类资源的优化配置不是一蹴而就的，它是一个渐进的过程，每一个企业的决策者和管理者都应该根据本企业的实际情况，制定出适合本企业的切实可行的方案，而不是进行盲目的、表面形式的革新和优化。■

信息来源：中国印刷